令和３年度第１回理事会ならびに定時評議員会は、新型コロナウイルスの影響により、５月１４日に予定されていた対面会議は中止となり、書面決議により、令和２年度事業報告と決算報告、監査報告ならびに令和３年度事業計画および予算が承認可決された。
令和２年度事業報告、令和２年度会計報告、令和３年度事業計画、令和３年度予算等関係の書類はＪＡＦ全国の評議員へ書類の発送をもって報告された。